Edoksis e-Arşiv hizmeti; e-Fatura mükellefleri ve yüksek hacimli fatura kesilen sektörler için denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve esneklik sağlarken, iş gücü, zaman ve arşivleme maliyetlerinde maksimum tasarruf olanağı sağlar.
e-Arşiv Hakkında
Edoksis tecrübesi ve güvencesinde geliştirilen e-Arşiv uygulaması ile verileriniz size kağıt fatura olarak yük olmadan dijital ortamda güvenle depolanır. Böylece evrak kalabalığı ve içinden çıkılması uzun süreler alan arşivleme zahmetinden kurtulursunuz.
e-Arşiv sisteminin sağladığı avantajlardan faydalanmak ve bilgi edinmek için sitemizden başvuru formu doldurabilirsiniz.
e-Arşiv Nedir?
433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda saklanması, ibrazı ve raporlamasını kapsayan dijital altyapılı bir sistemdir.
e-Fatura mükellefi olmayan vergi mükellefleri ve gerçek kişilere kesilen tüm faturalar, e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Fatura olması nedeniyle, e-Fatura gibi e-Arşiv fatura da yeni bir belge türü değildir ve VUK gereği bir faturada bulunması gereken unsurlar aynen geçerlidir. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Arşiv uygulamasının e-Fatura uygulamasından farklı olan en belirgin noktası, oluşturulan faturanın Gelir İdaresi merkezi üzerinden değil, doğrudan elektronik iletişim araçları veya kağıt çıktı alınarak alıcıya iletilmesidir.
e-Arşiv Uygulamasının Avantajları Nelerdir?
- e-Fatura’dan farklı olarak e-Arşiv uygulamasında sistem yanıtlarının olduğu (gitti, gitmedi, kabul edildi veya edilmedi vs.) karmaşık bir yapı yoktur. Merkezde Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yer almadığı basit bir yapıya sahiptir.
- e-Arşiv faturası kesildiğinde kargo ile zaman kaybetmek yerine mail yoluyla sadece saniyeler içinde alıcıya gönderme avantajına sahipsiniz.
- e-Arşiv ile kağıt faturaları matbaaya bastırma, yazdırma, arşivleme ve kargolama maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
- Bir kağıt faturanın iptal edilip muhasebe kayıtlarına ters kayıtla işlenmesinden farklı olarak e-Arşiv faturasında İptal e-Arşiv Faturası kesmeniz yeterlidir.
- Perakende sektöründeyseniz müşteriniz mağazadan çıkmadan maille veya SMS ile faturasını ek servisler vasıtasıyla alabilirsiniz.
- Edoksis güvencesiyle depolanan e-Arşiv faturalarınız elektronik sistemde güvende kalır.
e-Arşiv İle İlgili Merak Edilenler
e-Arşiv Uygulamasından özel entegrasyon yöntemiyle yararlanacak mükelleflerin ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı’na bir başvuru yapmalarına gerek yoktur.
e-Arşiv ile alakalı daha fazla soru ve cevap için sitemizin Sıkça Sorulan Sorular bölümünü inceleyebilirsiniz.
